با توجه به اینکه طبقه‎ بندی‎ های مختلفی برای پرینتر ها وجود دارد و انواع مختلفی از تکنیک‎ های چاپ هستند که می‎ توانید آنها را انتخاب کنید، برگزیدن یک پرینتر مناسب می‎ تواند فرآیندی چالش برانگیز باشد.

پرینترها تقریبا در همه اشکال و اندازه‎ها موجود هستند، از انواع جمع و جور و مسافرتی گرفته تا انواع پرکار. در حالیکه بعضی از آنها برای استفاده عکاسان طراحی شده‎اند، دسته ‎ای دیگر برای هندل کردن سریع حجم زیادی از عملیات مختلف، در محیطهای کاری شلوغ مناسب هستند.

هنگامی‎ که در نهایت انتخاب مدل مناسب پرینتر یا پرینتر چندکاره به میان می‎آید، انتخاب کاربر بر مبنای ترکیبی از عوامل مختلف از قبیل حجم پیش بینی شده برای چاپ، نوع اسناد چاپی و بودجه مورد نظر، انجام خواهد گرفت.

1. انتخاب یک پرینتر چندکاره مناسب با نیازهای شما

در وهله اول ویژگی‎ های مهم را جستجو نموده و آنچه را که می‎ خواهید پرینترتان انجام دهد تعیین کنید. برای پرینت گاه به گاه اسنادی مانند نامه‎ها، کپی صفحات وب و غیره، پرینتر جوهر افشان یا لیزری گزینه ‎ای مقرون به صرفه خواهد بود.

اما اگر حجم چاپ شما بیش از 70 تا 80 صفحه در روز باشد و احتیاج به چاپ رنگی نداشته باشید، یک پرینتر لیزری سریع، انتخاب مناسبی خواهد بود. برای یک محیط SOHO، یعنی محیط ‎های کاری کوچک یا خانگی، نیاز به ترکیبی از اسکنر، پرینتر، کپی و دستگاه فکس مانند پرینتر لیزری چندکاره خواهید داشت.

2. آیا باید یک پرینتر تک کاره تهیه کنم یا یک چندکاره ؟

اولین چیزی که باید بدانید این است که آیا می‎ خواهید فقط پرینت بگیرید یا کارهای بیشتری هم انجام خواهید داد. دستگاه‎ های چندکاره یا MFP قابلیت های فتوکپی، اسکن، پرینت، و در برخی مدلها توانایی فکس را در یک دستگاه واحد، ترکیب می‎کنند. از این رو برای استفاده در محل کار و شرکت‎های کوچک مناسب هستند.

بعضی از MFP ها ویژگی ‎های اضافی مانند وب، Wi-Fi، و قابلیت‎ های چاپ متحرک (که همگی کار چاپ را راحتتر خواهند کرد) را ارائه می ‎دهند. همچنین می ‎توانید در برخی از مدل ها از فیدر خودکار اسناد (ADF) برای اسکن، کپی کردن، کپی دو طرفه استفاده نموده و به این ترتیب در مصرف کاغذ و پول خود صرفه جویی کنید.

این ویژگی ها هم در پرینترهای لیزری برای چاپ سریعتر و هم در انواع جوهر افشان برای چاپ عکسها در دسترس هستند.

3. چگونگی خواندن مشخصات پرینتر

مهمترین جنبه در هنگام خرید هر پرینتر جدید، درک مشخصات آن است. حتما وضوح چاپ، هزینه عملیاتی، سرعت، کیفیت چاپ عکس، کارت حافظه داخلی / قلم درایو / اسلات USB، فعال بودن شبکه / Wi-Fi، سهولت استفاده و ضمانتنامه، را بررسی کنید.

• رزولوشن یا وضوح تصویر – رزولوشن ارتباط مستقیم با کیفیت چاپ متن و گرافیک دارد. اگر قرار است مقادیر فراوانی عکس، بنر ، متنهای با کیفیت و تصاویر گرافیکی چاپ کنید، یک مدل سطح بالا با وضوح بالاتر انتخاب کنید. یکی از چیزهایی که باید در نظر بگیریم این است که کیفیت کاغذ نیز تاثیر گذار خواهد بود.. کاغذ با کیفیت بالا، می‎تواند بیشتر از رزولوشن بالا موثر باشد.
• سرعت چاپ – این مشخصه تعداد صفحاتی را که پرینتر در هر دقیقه (ppm) می‎تواند چاپ کند محاسبه می ‎کند و به ویژه هنگامی مهم است که شما تعداد زیادی اسناد سیاه و سفید چاپ می‎کنید. اگر روزانه نیاز به چاپ تعداد صفحات کمی دارید، نباید در جستجوی یک پرینتر سریع باشید. از سوی دیگر، اگر نیاز به چاپ حجم زیادی از صفحات داشته باشید، پرینتری با ppm بالا برای اطمینان از پایداری جریان کار، به اندازه کافی مناسب خواهد بود. همچنین، اگر ویژگی‎های اضافی مثل کپی و اسکن با ppm بالا می‎خواهید ، cpm MFP چیزی است که باید به دنبال آن باشید.
• کیفیت – برای چاپ عکس با کیفیت عالی، پرینترهای همه کاره جوهر افشان که توانایی چاپ عکس با وضوح بالا را دارند، بهترین انتخاب هستند.
• سهولت استفاده – به دنبال پرینترهایی باشید که راه اندازی آنها ساده بوده و تنها لازم است که به برق متصل شوند.
• گارانتی – گارانتی تولید کننده را بررسی کنید، هر چه طولانی تر باشد بهتر است.
•  هزینه های عملیاتی – حتما بررسی کنید که در طولانی مدت چه هزینه ‎هایی باید برای استفاده از پرینتر پرداخت کنید. هزینه تعویض و شارژ کارتریج جوهر افشان یا تونر و تهیه کاغذ را محاسبه کنید. در حقیقت، هزینه کاغذ، تونر و جوهر در یک سال ممکن است بیش از هزینه اولیه پرینتر باشد.
• پشتیبانی کاغذ – این مورد شامل سایز کاغذهایی که توسط پرینتر ساپورت می‎شود و ظرفیت ورودی / خروجی سینی برای نگهداری کاغذ است. برای ظرفیت ورودی توصیه می‎شود پرینتری را انتخاب کنید که مجبور نیستید آن را بیش از یک بار در هفته پر کنید. اغلب، تمام چاپهای لیزری و جوهر افشان، بر روی کاغذهای استاندارد (A4 و اندازه‎های قانونی دیگر) انجام می‎شوند. اما اگر می ‎خواهید عکسهای بزرگ یا گرافیکهای تبلیغاتی چاپ کنید، یک پرینتر لارج فرمت مناسب خواهد بود. بسیاری از دستگاه ‎ها در حال حاضر مجهز به ADF ها هستند. این ویژگی همان قابلیت تغذیه خودکار و سریع اسناد است که موجب صرفه جویی در وقت می‎شود. بنابراین، گزینه‎ای را انتخاب کنید که بیشتر از همه نیازهای شما را برآورده می‎کند.
• مواد مصرفی – پرینترهای جوهرافشان، ارزانترین پرینترها هستند، اما هزینه تعویض جوهر آنها بالاتر است. بهتر است یک پرینتر جوهر افشان که مخزن تانک جوهر برای رنگ های مختلف داشته باشد، خریداری کنید تا زمانی که یک جوهر خشک شد، نیازی به تعویض همه چیز نباشد و همچنین نیازی به شارژ زود به زود و حتی تعویض کارتریج نباشد. قیمت کارتریجهای تونر لیزری گرانتر هستند، اما بسیار کمتر از کارتریجهای جوهرافشان نیاز به تعویض دارند‎.
• قابلیت اتصال – اگر به طور مرتب نیاز به چاپ عکس دارید، به دنبال پرینتری مجهز به کارت حافظه داخلی، قلم درایو و اسلات USB باشید. برای استفاده در محیطهای اداری، به دنبال پرینترهایی با قابلیت اتصال به شبکه و Wi-Fi داخلی و قابلیت های چاپ موبایل باشید که به شما امکان صرفه جویی در زمان را می‎دهد.

4. پرینتر لیزری یا جوهرافشان؟

پرینتر لیزری می‎تواند ترکیبی از ویژگیهایی همچون سرعت چاپ بالا، خروجی با کیفیت و هزینه کم به ازای هر صفحه را ارائه دهد. پرینترهای لیزری همانند دستگاه‎های کپی، از یک درام برای جذب تونر با بار الکتریکی استفاده نموده و آن را به کاغذ منتقل می‎کنند.

به این ترتیب که تصویر با استفاده از یک غلتک گرم روی کاغذ چاپ می‎شود. بسیاری از پرینترهای لیزری ارزانتر و تک رنگ هستند (سیاه و سفید) و برای چاپ متن و گرافیکهای ساده مناسب خواهند بود.

پرینترهای جوهر افشان بخش عمده ‎ای از بازار پرینتر را در دست دارند، زیرا آنها توانایی چاپ هر چیزی را دارند: مقالات، نمودارهای دایره‎ای یا عکس های براق و غیره. اما متن چاپ شده توسط یک پرینتر جوهر افشان همیشه به زیبایی و ظرافت خروجی یک پرینتر لیزری به نظر نمی‎ رسد.

همچنین پرینترهای جوهرافشان معمولا کندتر هستند و در برخی موارد هزینه بیشتری برای ادامه کار دربر خواهند داشت.

پرینترهای جوهر افشان معمولا به دلیل انعطاف پذیری بالاتر، بهترین گزینه برای کاربران خانگی هستند. زمانی که به پرینت صفحات متعدد مربوط به گزارشهای مدرسه می ‎اندیشید، داشتن یک پرینتر جوهرافشان خیالتان را آسوده خواهد کرد.

اما اگر نیاز به پرینت حجم بالاتری دارید و سرعت چاپ برایتان مهم است، خرید یک پرینتر لیزری ارزش آن را دارد. کارتریج‎ های تونر گران هستند، اما تعداد صفحات بیشتری را نسبت به کارتریجهای جوهر افشان تولید می‎کنند.

5. چاپ موبایل یا چاپ متحرک چقدر مهم است؟ آیا واقعا باید هنگام خرید آن را در نظر بگیریم؟

با استفاده از مفهوم تحرک، حتی متمرکزترین پرینترهای SME در حال حاضر طوری طراحی می ‎شوند که تقاضا برای چاپ متحرک را نیز پوشش دهند. به دنبال برنامه هایی باشید که برای چاپ مستقیم می‎توانند با Android، iOS و سایر دستگاه های تلفن همراه کار ‎کنند.

یا به دنبال راهی برای چاپ از طریق ایمیل باشید (مانند HP ePrint یا Google Cloud Print) و یا یک تکنولوژی شخص ثالث مانند AirPrint اپل. همچنین ممکن است پرینتر هایی از برندهای HP، Canon، Brother و غیره را مشاهده کنید که مجهز به تکنولوژی ارتباطات نزدیک یا NFC هستند. از طریق NFC، می‎توانید یک دستگاه تلفن همراه را با یک پرینتر مچ نموده و سپس از یک اپلیکیشن برای ارسال پرینت (با استفاده از Wi-Fi محلی) استفاده کنید.

6. آیا برای پرینترهای اداری وجود یک صفحه لمسی ضروری است؟

مدیریت پرینتر از روی دسکتاپ در واقع کاری دشوار و ناراحت کننده است. شما باید به نرم افزار تولید شده توسط سازنده تکیه کنید و یا کنترل پنل کامپیوترتان را زیر و رو کرده و سعی کنید متوجه شوید که چه تنظیماتی را باید تغییر دهید تا پرینترتان به همان روال و اندازه‎ای که می‎خواهید کار کند.

پرینترهای مجهز به صفحه لمسی، عمدتا این مانع را حذف نموده و به شما این امکان را می‎دهند که پرینتر خود را به کمک خودش مدیریت کنید. این امر به این معنی است که می ‎توانید تنها با فشار یک دکمه حالت چاپ دو طرفه را تنظیم کنید، تنظیمات مربوط به شبکه را تغییر دهید و وضعیت کارتریج های پرینترتان را بررسی نمایید.

همچنین می ‎توانید به طور مستقیم و با صرفه جویی در وقت، از طریق صفحه لمسی به اپلیکیشن ‎ها دسترسی داشته باشید و به طور مستقیم فایلهای اسکن شده را به ایمیل و فضای ابری ارسال کنید.

سناریوی دیگر می‎ تواند زمانی باشد که می‎ خواهید برخی از عکس ها را از دوربین دیجیتال یا گوشی‎های هوشمند خود چاپ کنید اما نمی‎خواهید زحمت روشن کردن کامپیوتر را به خود بدهید و دستگاه خود را از طریق USB به آن وصل نموده و عکسها را برای چاپ به کامپیوتر خود آپلود کنید. پروسه پر دردسری است! در چنین شرایطی است که ممکن است عاشق صفحه نمایش پرینترتان شوید.

پرینترهای صفحه لمسی یا تاچ ‎اسکرین شما را قادر می‎سازند که عکسها و فایلهای خود را مستقیما از درایو USB آپلود نمایید. به سادگی دستگاهی را که فایلتان در آن وجود دارد متصل کنید، فایل مورد نظر برای چاپ را انتخاب نموده و با استفاده از صفحه لمسی، آن را چاپ کنید.

حتی بعضی از پرینترهای لمسی اجازه می‎دهند که عکس‎های خود را بر روی پرینتر ویرایش کنید. در چنین حالتی مطمئنا گزینه‏های ویرایشی را که در نرم افزارهای ویرایش عکس مانند فتوشاپ وجود دارد دریافت نخواهید کرد، اما قادر به برش و تغییر اندازه عکسها خواهید بود.

7. سینی های چندگانه چیست؟ آیا واقعا مورد نیاز هستند؟

نیازهای چاپ اداری در طول روز ممکن است متفاوت باشد و سینی چندتایی برای صرفه جویی در زمان عالی است. چرا که به کاربران اجازه می‎دهد تا از کاغذهایی با اندازه‎ها و انواع مختلف استفاده کنند بدون اینکه لازم باشد موجودی کاغذ داخل سینی را مدام جابجا نمایند.

همچنین می‎توانید برای پرینتری با چند سینی، طراحی دلخواه خود را ایجاد کنید و هر سینی پرینتر را نوع خاصی از کاغذ اختصاص دهید و به این وسیله کار خود را راحت تر نمایید. بنابراین اگر نیاز است صفحاتی با سایزهای متفاوت پرینت بگیرید، حتما پرینتری را با چند سینی مختلف در نظر بگیرید.

اگر مطلب ” 7 راهنمایی مفید برای انتخاب یک پرینتر چندکاره ” برای شما مفید واقع بود، لطفاً نظرات و تجربه خود را در بخش نظرات بنویسید.

  مطالب آموزشی مرتبط